CÓMO FUNCIONA ORCA
Un software.
Cinco formas de trabajar por ti.
Orca empieza por la base: el software que ordena tu clínica. Sobre ella, la IA y las automatizaciones convierten datos, agenda y marketing en trabajo que avanza solo.
DE LA BASE AL CRECIMIENTO
Primero organiza. Después entiende. Por último, actúa.
Las cinco capas comparten la misma información. Por eso Orca no es otra herramienta aislada: cada parte sabe qué ha ocurrido antes y qué debe pasar después.
Todo empieza con un software que sí conecta la clínica.
Agenda, pacientes, historiales, presupuestos, cobros, facturación, inventario y equipo viven en el mismo sistema. Una sola fuente de verdad para que nada dependa de hojas, notas o herramientas separadas.
- La información se registra una vez y queda disponible donde corresponde.
- Cada perfil ve lo que necesita para hacer su trabajo.
- La dirección entiende qué ocurre sin reconstruirlo a mano.
- Transcripción terminada
- Tareas detectadas
- Lista para aprobar
Tú trabajas. Orca coloca cada dato en su sitio.
No deberías perder tiempo pasando una conversación a la ficha, una nota a una tarea o un tratamiento a un presupuesto. Orca entiende la información y la estructura para ti.
Orca recuerda tus preferencias y aprende de tus correcciones. La próxima vez utiliza ese contexto para organizarlo mejor, siempre bajo tu control.
- Evento detectado
- Regla comprobada
- Seguimiento enviado
Lo que siempre sigue el mismo patrón no debería depender de tu memoria.
Orca detecta un evento, comprueba tus reglas y pone en marcha el siguiente paso. El equipo interviene cuando aporta valor, no para repetir tareas.
- 01Recordar una cita y pedir confirmación
- 02Reactivar pacientes que llevan meses sin volver
- 03Dar seguimiento a presupuestos pendientes
- 04Crear tareas internas cuando ocurre algo importante
- Mensaje recibido
- Horario propuesto
- Confirmación registrada
Orca atiende, agenda y ayuda a llenar los huecos.
Responde llamadas y mensajes, propone horarios reales, confirma citas y gestiona cambios según las reglas de la clínica. Si aparece un hueco, puede buscar la mejor oportunidad para recuperarlo.
- Confirmaciones y recordatorios sin perseguir al paciente.
- Reprogramaciones conectadas directamente con la agenda.
- Seguimiento de huecos, ausencias y pacientes pendientes.
- Entrega al equipo cuando la conversación necesita una persona.
Una revisión a tiempo ayuda a mantener una sonrisa sana. Reserva tu cita.
Tu IA de marketing. Como una agencia, pero dentro de Orca.
Sabe qué tratamientos ofreces, qué pacientes necesitan volver y qué capacidad tiene la agenda. Con ese contexto crea campañas, publica anuncios y controla el presupuesto para invertir mejor según los objetivos de tu clínica.
- Estudio IA y copiloto para preparar textos, imágenes y vídeos.
- Reactivación de pacientes basada en su historial y necesidades.
- Anuncios Meta: creación, activación y control del presupuesto.
- Páginas de aterrizaje, bandeja orgánica y calendario de publicación.
EL RESULTADO
Menos tiempo ordenando la clínica. Más tiempo haciéndola crecer.
VERLO ES ENTENDERLO