GESTIÓN DE CITAS
Una agenda que hace mucho más que guardar citas.
Coordina profesionales, salas, estados y comunicaciones desde un calendario conectado con toda la clínica.
UNA AGENDA PARA CADA MOMENTO
Cambia la vista. No pierdas el contexto.
Semana
Coordina la actividad de toda la clínica por profesional.
Día
Gestiona jornadas intensas con más detalle.
Gabinetes
Visualiza la ocupación de salas y sillones.
Primeras disponibles
Encuentra el próximo hueco sin revisar agenda por agenda.
Encuentra el siguiente hueco en segundos.
Filtra por profesional, duración y fecha. Orca cruza horarios, ausencias, bloqueos y citas existentes para mostrar opciones realmente disponibles.
- Horarios semanales y ausencias del equipo.
- Bloqueos de calendario y conflictos existentes.
- Reserva fuera de horario solo cuando tú lo autorizas.
- Mensaje recibido
- Horario propuesto
- Confirmación registrada
La agenda y el agente trabajan juntos.
Envía confirmaciones, recibe la respuesta del paciente y registra el estado en el calendario. Si necesita cambiar la cita, el equipo recibe la solicitud con contexto.
- Confirmaciones por WhatsApp y otros canales configurados.
- Recordatorio automático 24 horas antes.
- Solicitud de reprogramación entregada al equipo.
- ✓ProgramadaCreada desde la agenda
- ✓ConfirmadaPaciente avisado
- ✓Sala de esperaRecepción informada
- ✓LlamandoSala asignada
- 05En progresoConsulta activa
- 06RealizadaLista para cerrar
Todo el equipo sabe qué está pasando.
La cita avanza desde programada hasta realizada. Recepción, sala y profesional trabajan con el mismo estado y pueden abrir la ficha del paciente directamente.
- Programada, confirmada, sala de espera y en progreso.
- Profesional, servicio y sala asociados a cada cita.
- No show, cancelación y cierre visibles desde el calendario.
Los huecos disponibles se actualizan con la agenda de la clínica.
Tu agenda también puede captar citas.
Añade un calendario a tus páginas de aterrizaje para que el paciente elija entre los huecos que la clínica ha decidido ofrecer online.
- Disponibilidad calculada con horarios y citas reales.
- Servicios controlados mediante la opción de reserva online.
- La nueva cita entra directamente en Orca.
UNA AGENDA. TODA LA CLÍNICA.