Piloto automático
Autonomía
Todo lo que hace que tu clínica funcione sola — confirmaciones, seguimientos, flujos automáticos y atención al paciente las 24 horas, sin que el equipo tenga que empujar cada proceso a mano.
Reserva una demoConfirmación de citas
Recordatorios y confirmaciones automáticas para reducir ausencias.
Un agente contacta a cada paciente por WhatsApp o SMS antes de la cita: confirma asistencia, detecta cancelaciones a tiempo y propone reprogramar sin que recepción tenga que llamar uno a uno. Menos no-shows, menos huecos vacíos en la agenda.
- Recordatorio automáticoMensaje 24 h antes con confirmación en un toque — el paciente responde desde el móvil.
- Seguimiento sin respuestaSi no confirma, el agente insiste y ofrece nuevos horarios antes de que pase la cita.
- Huecos recuperadosLas cancelaciones se detectan pronto para rellenar la agenda el mismo día.
- Recepción libreTu equipo deja de perseguir llamadas; el agente gestiona confirmaciones en segundo plano.
Automatizaciones
Sistema de orquestación visual para automatizar casi cualquier flujo.
Con el motor de automatizaciones de Orca conectas eventos, condiciones y acciones sin código. Desde enviar consentimientos tres días antes de la cita hasta un email diario con el informe de caja — empiezas a delegar y preocuparte menos.
- Consentimientos antes de la visitaEnvía documentos al paciente 3 días antes de venir, listos para firmar digitalmente.
- Avisos a tu equipoEmail automático a cada profesional con sus citas del día, sin prepararlo a mano.
- Informe al cierre del díaResumen de caja por email al final de la jornada — sin exportar a Excel.
- Casi cualquier flujoEventos, condiciones e IA encadenados en un lienzo visual: tú diseñas, Orca ejecuta.
Ejemplo de flujo
Asistente de automatizacionesSeguimiento de presupuestos
Agentes que dan seguimiento a tus propuestas de tratamiento.
Cuando un presupuesto se enfría, un agente retoma la conversación por WhatsApp: responde dudas sobre financiación o pagos parciales, reconduce al paciente hacia la aceptación y envía el enlace de pago — sin que coordinación tenga que perseguir cada propuesta.
- Seguimiento automáticoEl agente retoma propuestas sin respuesta con mensajes personalizados según el tratamiento.
- Responde financiaciónAclara plazos, cuotas e importe inicial cuando el paciente pregunta cómo pagar.
- Conduce a la aceptaciónResuelve objeciones y confirma la opción de pago que mejor encaja con el paciente.
- Enlace de pago al instanteTras la aceptación, envía un enlace seguro para la primera cuota o señal.
Atención 24/7
Pacientes atendidos por WhatsApp y teléfono, a cualquier hora.
Fuera de horario, fines de semana o picos de llamadas: tus pacientes obtienen respuesta, cita o triaje al instante — la clínica nunca cierra del todo.