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GESTIÓN CLÍNICA

Todo lo que mantiene la clínica en marcha.

Stock, higiene, costes, equipo, mutuas y laboratorio conectados con la operativa que ya ocurre en Orca.

Ver Gestión en acciónExplorar módulos
Módulos activablesAlertas dentro de OrcaAcceso según el rol

MÓDULOS QUE ACTIVAS CUANDO LOS NECESITAS

De la consulta al back-office, sin romper el flujo.

01

Inventario

Stock por ubicación, recepciones, transferencias, conteos y puntos de reposición.

02

Higiene

Limpieza, esterilización y Legionella con registros preparados para revisión.

03

Contabilidad

Facturas proveedor, nóminas y tickets con captura asistida por IA.

04

Equipo

Turnos, fichaje, Registro de Jornada, vacaciones y ausencias.

05

Mutuas

Baremos y modo Privado o Mutua conectado con la operativa clínica.

06

Laboratorio

Catálogo y pedidos vinculados al plan de tratamiento.

01 · INVENTARIO

Sabe qué tienes y dónde está.

Consulta el stock por ubicación, recibe material, transfiérelo entre almacenes o gabinetes y confirma cantidades mediante conteos.

  • Punto de Reposición y aviso visual de Stock Bajo.
  • Recepciones, transferencias, ajustes y trazabilidad de movimientos.
  • Productos vendibles o consumibles con ubicación vinculada a sala.
02 · CONTABILIDAD

Los costes reales dejan de vivir en una carpeta.

Registra facturas de proveedor, gastos de empleados y tickets. Orca puede extraer datos para que los revises antes de guardar.

  • Captura asistida por IA, voz o subida móvil mediante QR.
  • Proveedores contables y categorías de gasto configurables.
  • Informe Ingresos y gastos con Resultado neto.
La extracción con IA ayuda a registrar; no sustituye la validación fiscal.
03 · HIGIENE Y ESTERILIZACIÓN

El cumplimiento se registra mientras ocurre.

El equipo completa las tareas diarias y la dirección conserva el historial de limpieza, esterilización y actuaciones de Legionella.

  • Checklist diario con vencida, pendiente, al día o a demanda.
  • Autoclaves, ciclos y controles físicos, químicos y biológicos.
  • Historial exportable en CSV y PDF con hash de integridad.
04 · EQUIPO Y CONTROL HORARIO

Turnos, jornada y ausencias conectados.

Planifica el cuadrante, registra fichajes y pausas y gestiona vacaciones que bloquean la disponibilidad del profesional en la agenda.

  • Plantillas, patrones recurrentes y semana en borrador o publicada.
  • Presencia en vivo, correcciones aprobadas y Registro de Jornada.
  • Vacaciones, bajas, ausencias personales y horario laboral.
RRHH – Gestión de Tiempo es un módulo opcional. Orca registra gastos de nómina, no procesa la nómina oficial.
05 · MUTUAS Y LABORATORIO

La operación clínica también llega fuera de la clínica.

Configura baremos de mutuas y coordina pedidos de laboratorio desde el tratamiento, sin convertirlos en procesos separados.

  • Baremos por servicio e importación asistida desde PDF.
  • Modo Privado o Mutua en cita, tratamiento, propuesta y caja.
  • Pedidos de laboratorio: pendiente, enviado, recibido o cancelado.
06 · SALAS Y CONFIGURACIÓN

Cada clínica configura cómo quiere operar.

Define salas y gabinetes, relaciónalos con la agenda y el inventario y activa solamente los módulos que necesita cada clínica.

  • Salas con nombre, color y estado activo.
  • Vista Gabinetes para ver ocupación por sala.
  • Portal de propietario para acceder a las clínicas del grupo.

OPERACIONES, NO UN ERP PESADO

Lo necesario para dirigir la clínica, conectado con el trabajo real.

  • Inventario registra recepciones; no genera órdenes de compra formales.
  • Las alertas de stock e higiene aparecen dentro de Orca.
  • Los módulos se activan por clínica desde Ajustes.

LA CLÍNICA, BAJO CONTROL

¿Quieres ver los módulos que encajan con tu operativa?

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