ORCA AUTOPILOT
Orca pone tu clínica en piloto automático.
Agentes que entienden tu clínica y flujos que actúan por ti. Todo coordinado para que el trabajo avance, incluso cuando tú no estás pendiente.
Ver Autopilot en acciónSiempre activo. Siempre bajo tu control.
01 · SCRIBE AGENT
Habla con tu paciente. Scribe se ocupa de la ficha.
Graba la consulta y Scribe convierte la conversación en información clínica estructurada. Tú revisas cada propuesta antes de aplicarla.
- 01Escucha y transcribe
Captura la conversación sin interrumpir la atención al paciente.
- 02Ordena lo importante
Propone tareas, tratamientos y cambios del odontograma.
- 03Tú decides qué se aplica
Nada entra en la ficha sin revisión y confirmación del profesional.
Consulta en cursoTranscripción → datos estructurados
02 · COMUNICACIÓN CON PACIENTES
Cada paciente sabe qué hacer. Sin que tu equipo tenga que recordárselo.
Orca acompaña automáticamente a cada paciente durante todo su recorrido: le pide lo que falta, le envía lo que necesita y mantiene cada seguimiento en marcha.
- 01Antes de la visita
Formularios de admisión, consentimientos, autorizaciones y recordatorios.
- 02Mientras decide o está en tratamiento
Propuestas pendientes, facturas y mensajes que evitan que el seguimiento se pare.
- 03Después de la clínica
Cuidados postoperatorios, agradecimientos, reseñas, cumpleaños y reactivación.
WARelación con el pacienteAntes · durante · después
03 · SUEÑO AGENT
Abre la ficha sabiendo qué necesita atención.
Sueño analiza el contexto de cada paciente y guarda recomendaciones accionables, ordenadas por prioridad. También puedes volver a ejecutarlo cuando lo necesites.
- 01Lee el contexto completo
Revisa citas, tratamientos, propuestas, tareas, cobros y consentimientos.
- 02Prioriza lo que importa
Separa lo urgente, lo que conviene revisar y la información de seguimiento.
- 03Te lleva a la siguiente acción
Abre directamente la cita, propuesta, nota o área que necesita atención.
✦Análisis de pacientePersistido en la ficha
LF
PACIENTELucía Fernández
Ficha principalÚLTIMA CITA6 ago · 15:30PRÓXIMA CITASin programarTRATAMIENTOActivo
SueñoRecomendaciones de la ficha
✓
Análisis completado3 acciones ordenadas por prioridad
Tratamiento activo sin próxima cita programada.
Agendar cita ↗1 propuesta enviada pendiente de respuesta.
Seguir propuesta ↗2 tareas clínicas vencidas en las notas.
Revisar notas ↗04 · REGISTRAR GASTOS AGENT
Arrastra la factura. El agente hace el resto.
Suelta el PDF o la imagen de una factura y Orca prepara el gasto por ti. Tú solo revisas los datos y confirmas antes de registrarlo.
- 01Lee el documento
Reconoce facturas en PDF, JPG o PNG sin rellenar formularios a mano.
- 02Extrae y ordena los datos
Proveedor, NIF, número, fecha, conceptos, base, IVA e IRPF.
- 03Deja el gasto preparado
Comprueba el borrador, corrige si hace falta y confirma para guardarlo.
AICaptura asistidaFactura → borrador contable
CONTABILIDADNuevo gasto con factura
Borradorfactura-dentalpro.pdf1 página · 284 KB
✓05 · REENGAGEMENT AGENT
Describe a quién buscas. Orca encuentra la audiencia.
Pide algo como “pacientes inactivos desde hace seis meses, sin próxima cita y con tratamiento pendiente”. Reengagement convierte tu petición en un segmento real.
- 01Habla como hablarías con recepción
Describe el público en una frase; el agente traduce tu intención a filtros.
- 02Cruza los datos de la clínica
Actividad, visitas, gasto, tratamientos, propuestas, etiquetas y consentimientos.
- 03Deja la audiencia lista
Guarda el segmento, expórtalo a CSV o abre cada contacto por WhatsApp.
↻ReactivaciónSolo pacientes con consentimiento
08 · MUTUAS Y LABORATORIO AGENT
Tú das el visto bueno. El agente mueve el resto.
Dile qué necesitas y Orca prepara la documentación, contacta con el laboratorio o la mutua y hace seguimiento. Cuando toca responder, te deja el mensaje listo para revisar.
- 01Prepara el expediente
Reúne los datos del paciente, tratamiento, pedido y documentos necesarios.
- 02Coordina y hace seguimiento
Envía la solicitud al laboratorio o contacta con la mutua y sigue cada respuesta.
- 03Tú revisas. Orca continúa.
Aprueba o corrige el mensaje preparado; el agente se ocupa del siguiente paso.
↗Coordinación externaSiempre bajo tu revisión
09 · COPILOT AGENT
Pregunta lo que necesites. O pídele que lo haga.
Copilot entiende los datos y el contexto de tu clínica. Responde preguntas, encuentra información y puede ejecutar acciones desde una conversación.
- 01Conoce tu clínica
Consulta pacientes, agenda, tratamientos, cobros, producción y métricas reales.
- 02Entiende peticiones normales
Pregunta por voz o por escrito sin buscar fichas, filtros ni identificadores.
- 03Actúa con tu permiso
Puede reservar, reprogramar, confirmar o cancelar citas después de tu aprobación.
AICopilotResponde, propone y actúa
10 · INSIGHTS AGENT
No busques el dato. Pregunta qué está pasando.
Insights cruza la actividad clínica y financiera para responder preguntas, comparar periodos y explicar cambios con gráficos claros.
- 01Pregunta en lenguaje natural
Ingresos, no-shows, caja, equipo, pacientes o servicios pendientes de facturar.
- 02Cruza las señales importantes
Compara periodos, profesionales, especialidades, servicios y métodos de pago.
- 03Explica el porqué
Detecta actividad inusual y convierte los números en respuestas y gráficos.
↗Análisis de clínicaPregunta → explicación visual