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VídeoConfiguración de la clínica

Gestión del equipo y roles de acceso

6-8 minutos

Objetivos de aprendizaje

  • Crear y gestionar miembros del equipo.
  • Entender los roles y sus restricciones de acceso.
  • Asignar colores y especialidades.
  • Gestionar vacaciones y ausencias.

Vídeo próximamente

Texto del vídeo

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La gestión del equipo en Orca Clinic es sencilla pero tiene un detalle importante: los roles de acceso.

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Ve a Ajustes → Staff. Ves las tarjetas de todos los miembros del equipo. Cada tarjeta muestra el nombre, el rol y el color en el calendario.

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Para crear un nuevo miembro, haz clic en '+ Añadir miembro'. Rellena el email — será su usuario de acceso — , un nombre y una contraseña temporal. Pídele que la cambie en su primer acceso desde Ajustes → Cuenta.

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Ahora viene la parte clave: el rol de staff. Tienes cuatro opciones:

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ADMIN: acceso completo a todo el sistema, incluyendo configuración y análisis.

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PROFESSIONAL: para los doctores. Tiene acceso al calendario y a las fichas de pacientes, pero no puede acceder al Inbox, Análisis, Facturación ni a la configuración.

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ASSISTANT: para los asistentes de consulta. Similar al Admin pero sin acceso al Inbox ni al Análisis.

5:26

RECEPTIONIST: para la recepción. Acceso completo a agenda y gestión de pacientes, similar al Admin.

6:13

Elige el rol que mejor corresponde a cada persona de tu equipo y asigna un color único para el calendario.

7:00

Para gestionar ausencias o vacaciones, activa el módulo RRHH en Módulos y accede a Turnos y Vacaciones desde el sub-menú de Staff.