Gestión del equipo y roles de acceso
Objetivos de aprendizaje
- Crear y gestionar miembros del equipo.
- Entender los roles y sus restricciones de acceso.
- Asignar colores y especialidades.
- Gestionar vacaciones y ausencias.
Vídeo próximamente
Texto del vídeo
La gestión del equipo en Orca Clinic es sencilla pero tiene un detalle importante: los roles de acceso.
Ve a Ajustes → Staff. Ves las tarjetas de todos los miembros del equipo. Cada tarjeta muestra el nombre, el rol y el color en el calendario.
Para crear un nuevo miembro, haz clic en '+ Añadir miembro'. Rellena el email — será su usuario de acceso — , un nombre y una contraseña temporal. Pídele que la cambie en su primer acceso desde Ajustes → Cuenta.
Ahora viene la parte clave: el rol de staff. Tienes cuatro opciones:
ADMIN: acceso completo a todo el sistema, incluyendo configuración y análisis.
PROFESSIONAL: para los doctores. Tiene acceso al calendario y a las fichas de pacientes, pero no puede acceder al Inbox, Análisis, Facturación ni a la configuración.
ASSISTANT: para los asistentes de consulta. Similar al Admin pero sin acceso al Inbox ni al Análisis.
RECEPTIONIST: para la recepción. Acceso completo a agenda y gestión de pacientes, similar al Admin.
Elige el rol que mejor corresponde a cada persona de tu equipo y asigna un color único para el calendario.
Para gestionar ausencias o vacaciones, activa el módulo RRHH en Módulos y accede a Turnos y Vacaciones desde el sub-menú de Staff.